ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ മറന്നുപോകുന്നുണ്ടോ? ഒരു ചെറിയ ശീലം മതി, ദിവസം എളുപ്പമാക്കാം

രാവിലെ എഴുന്നേറ്റാൽ ചെയ്യാനുള്ള കാര്യങ്ങളുടെ വലിയൊരു ലിസ്റ്റ് മനസ്സിലുണ്ടാകും. ഓഫീസ് ജോലി, വീട്ടുജോലി, ഫോൺ കോളുകൾ, ബില്ലുകൾ, വ്യായാമം, വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ... ഓരോന്നും ഓർത്തുവയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനിടെ ചിലത് മറന്നുപോകുകയും ചില ജോലികൾ അടുത്ത ദിവസത്തേക്ക് മാറ്റിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് സാധാരണമാണ്.

ഇതിന് ഒരു ചെറിയ ശീലം സഹായിച്ചേക്കാം. ദിവസവും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഒരു ‘ടു-ഡു ലിസ്റ്റ്’ ആയി എഴുതിവയ്ക്കുക. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കുറിച്ചുവയ്ക്കുന്നത് സമയം ക്രമീകരിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ ആദ്യം പൂർത്തിയാക്കാനും സഹായിക്കും. വലിയ ജോലികളെ ചെറിയ ഘട്ടങ്ങളാക്കി മാറ്റാനും ഇതിലൂടെ സാധിക്കും.

ഒരേസമയം ചെയ്യാനുള്ള ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ഓർത്തുവയ്ക്കുന്നത് സമ്മർദം കൂട്ടാം. ഓരോ കാര്യവും എഴുതിവച്ചാൽ എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യാനുള്ളതെന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാകും. അതുവഴി എല്ലാം ഒരുമിച്ച് ചെയ്യാനുള്ള ശ്രമം ഒഴിവാക്കി ഓരോന്നായി പൂർത്തിയാക്കാം.

ടു-ഡു ലിസ്റ്റിൽ ആദ്യം എഴുതേണ്ടത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളാണ്. അടിയന്തരമായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ജോലി, സമയപരിധിയുള്ള ജോലി തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകാം. ചെറിയതോ പിന്നീട് ചെയ്യാവുന്നതോ ആയ കാര്യങ്ങൾ അതിന് ശേഷം ചെയ്യാം.

‘വീട് വൃത്തിയാക്കണം’ എന്നത് വലിയൊരു ജോലിയായി തോന്നാം. പകരം ‘അടുക്കള വൃത്തിയാക്കുക’, ‘ബെഡ്റൂം ഒതുക്കുക’, ‘വസ്ത്രങ്ങൾ മടക്കിവയ്ക്കുക’ എന്നിങ്ങനെ ചെറിയ ജോലികളാക്കി എഴുതാം. വലിയൊരു ലക്ഷ്യത്തെ ചെറിയ ഘട്ടങ്ങളാക്കുമ്പോൾ അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ എളുപ്പമാകും.

‘റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കണം’ എന്നതിനുപകരം ‘ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്ക് മുമ്പ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കണം’ എന്ന് എഴുതാം. വ്യക്തമായ സമയപരിധി വയ്ക്കുന്നത് ജോലി നീട്ടിവയ്ക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഇവിടെ ഒരു കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കണം. ദിവസത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിലും കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ലിസ്റ്റിൽ നിറയ്ക്കുന്നത് ഗുണത്തേക്കാൾ ദോഷം ചെയ്യാം. പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയാത്ത വലിയൊരു ലിസ്റ്റ് വീണ്ടും സമ്മർദമുണ്ടാക്കാം. അതുകൊണ്ട് ഒരു ദിവസത്തിൽ യഥാർഥത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്ര കാര്യങ്ങൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം അതിന് സമീപം ടിക്ക് ഇടുകയോ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നീക്കുകയോ ചെയ്യാം. ചെറിയ കാര്യമാണെങ്കിലും ഓരോ ജോലിയും പൂർത്തിയാക്കിയതായി കാണുന്നത് പുരോഗതി മനസ്സിലാക്കാനും അടുത്ത ജോലി തുടങ്ങാനുള്ള പ്രചോദനം നൽകാനും സഹായിക്കും.

ടു-ഡു ലിസ്റ്റിൽ ഓഫീസ് ജോലികൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല. വ്യായാമം, പുസ്തകം വായിക്കൽ, വീട്ടിലെ ചെറിയ ജോലികൾ, കുടുംബത്തോടൊപ്പം സമയം ചെലവഴിക്കൽ തുടങ്ങിയ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്താം.

ജോലികൾ കാര്യക്ഷമമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിഞ്ഞാൽ വിശ്രമത്തിനും ഇഷ്ടപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾക്കുമായി കൂടുതൽ സമയം കണ്ടെത്താൻ ഇത് സഹായിച്ചേക്കാം.

ടു-ഡു ലിസ്റ്റിനായി പ്രത്യേക ആപ്പ് തന്നെ വേണമെന്നില്ല. ഒരു നോട്ട്ബുക്ക്, ഫോണിലെ നോട്ട്സ് ആപ്പ്, കലണ്ടർ, ഡിജിറ്റൽ ടു-ഡു ലിസ്റ്റ് എന്നിവയിൽ സൗകര്യപ്രദമായത് ഉപയോഗിക്കാം. പ്രധാനപ്പെട്ടത് എഴുതിവയ്ക്കുകയും പിന്നീട് അത് പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുക.

ദിവസം തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് കുറച്ച് മിനിറ്റ് മാറ്റിവച്ച് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ എഴുതിവയ്ക്കുക. അതിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടവ ആദ്യം അടയാളപ്പെടുത്തുക. ദിവസാവസാനം പൂർത്തിയാക്കിയ കാര്യങ്ങൾ നോക്കുകയും ബാക്കിയുള്ളവയിൽ യഥാർഥത്തിൽ നാളെ ചെയ്യേണ്ടത് മാത്രം അടുത്ത ദിവസത്തെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യാം.