സംസ്ഥാനത്തെ വിവിധ വകുപ്പുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന അർഹരായ സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ യൂണിഫോം അലവൻസ്, പാദരക്ഷാ അലവൻസ് എന്നിവ എങ്ങനെയാണ് ലഭ്യമാക്കുക? ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ധനകാര്യ വകുപ്പ് കർശന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നേരത്തെ തന്നെ പുറത്തിറക്കിയിട്ടുണ്ട്.

സ്പാർക്ക് (SPARK) പോർട്ടൽ വഴി ഈ അലവൻസുകൾ ക്ലെയിം ചെയ്യുമ്പോൾ ഓഫീസുകളിലെ ഡ്രോയിംഗ് ആൻഡ് ഡിസ്ബേഴ്സിംഗ് ഓഫീസർമാർ (DDO) പാലിക്കേണ്ട കൃത്യമായ മാർഗ്ഗരേഖകളും ചട്ടങ്ങളും പുതുക്കിയിട്ടുണ്ട്. വിശദമായി പരിശോധിക്കാം.

അലവൻസ് നിരക്കുകളും പൊതുവിവരങ്ങളും

• നിലവിലെ പതിനൊന്നാം ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിലെ (11th Pay Revision Order) നിർദ്ദിഷ്ട ഷെഡ്യൂളിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ള തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ യൂണിഫോം, പാദരക്ഷാ അലവൻസുകൾ അനുവദിക്കാൻ പാടുള്ളൂ.

• പട്ടികയിൽ ഇല്ലാത്ത തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാർ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ സ്ഥാപന മേധാവികൾക്കോ വകുപ്പ് മേധാവികൾക്കോ സ്വമേധയാ അലവൻസ് നൽകാൻ അനുമതിയില്ല.

• ഇത്തരം തസ്തികകൾക്ക് യൂണിഫോം നിർബന്ധമാണെങ്കിൽ, വകുപ്പ് മേധാവി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വകുപ്പ് വഴി ധനകാര്യ വകുപ്പിന്റെ പേ റിവിഷൻ സെല്ലിലേക്ക് പ്രത്യേക പ്രൊപ്പോസൽ നൽകി ഉത്തരവ് ഭേദഗതി ചെയ്ത ശേഷം മാത്രമേ തുക അനുവദിക്കാവൂ.

• യൂണിഫോം അലവൻസ് തുകയിൽ തുണിത്തരങ്ങൾ, തയ്യൽക്കൂലി എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം ഷൂസ് വാങ്ങുന്നതിനുള്ള ചെലവും ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

• ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഒരു തവണ മാത്രമേ ഒരു ജീവനക്കാരന് ഈ അലവൻസ് അനുവദിക്കുവാൻ സാധിക്കുകയുള്ളൂ.

• മുൻ സാമ്പത്തിക വർഷം ഏത് മാസത്തിലാണോ അലവൻസ് കൈപ്പറ്റിയത്, അതിനുശേഷം കൃത്യമായി 12 മാസം പൂർത്തിയായെങ്കിൽ മാത്രമേ അടുത്ത ക്ലെയിം അനുവദിക്കാവൂ.

• മുൻപ് അലവൻസ് വാങ്ങി 12 മാസം പൂർത്തിയായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അടുത്ത വർഷം യഥാസമയം ജീവനക്കാരന് അലവൻസ് അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്.

പ്രധാന നിർദേശങ്ങൾ

• യൂണിഫോം അലവൻസ് കൈപ്പറ്റുന്ന എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഡ്യൂട്ടി സമയത്ത് നിർബന്ധമായും യൂണിഫോം ധരിക്കണം. അലവൻസ് ലഭിച്ചിട്ടും യൂണിഫോം ധരിക്കാത്തവർക്ക് വകുപ്പുതല അച്ചടക്ക നടപടികൾ നേരിടേണ്ടിവരും.

• കൂടാതെ, അനുവദിച്ച അലവൻസ് തുക 12 ശതമാനം പിഴപ്പലിശ സഹിതം തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടിവരും. അലവൻസ് ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലും യൂണിഫോം നിർബന്ധമായ തസ്തികകളിലുള്ളവർ യൂണിഫോം ധരിക്കാതിരുന്നാൽ നടപടിയുണ്ടാകും.

• ജീവനക്കാർ യൂണിഫോം ധരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. നിർദേശം പാലിക്കാത്ത കൺട്രോളിംഗ് ഓഫീസർമാർക്കെതിരെയും സർക്കാർ നടപടി സ്വീകരിക്കും.

SPARK വഴി യൂണിഫോം അലവൻസ്, പാദരക്ഷ അലവൻസ് പ്രോസസിംഗ്: ഘട്ടംഘട്ടമായി

ഓഫീസുകളിലെ DDOമാർക്ക് SPARK വഴി യൂണിഫോം അലവൻസും പാദരക്ഷ അലവൻസും പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ:

Step 1: Sanction Order Details Entry

Salary Matters → Processing → Other Allowances → Sanction Order Details എന്ന മെനുവിൽ പ്രവേശിച്ച് ഓഫീസ് ഉത്തരവിന്റെ (Proceedings) വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.

Step 2: Allowance Type Selection

സാധാരണ ജീവനക്കാർക്ക് Uniform Allowance Code 13, Footwear Allowance Code 16 എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പാർട്ട് ടൈം കണ്ടിൻജന്റ് ജീവനക്കാർക്ക് Wages 170, Wages 155 എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

Step 3: Employee Details and Amount Entry

ഓർഡർ നമ്പർ, തീയതി, G.O. വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. തുടർന്ന് ജീവനക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അനുവദിക്കേണ്ട തുക രേഖപ്പെടുത്തി Insert ചെയ്യുക.

Step 4: Other Allowance Processing

Salary Matters → Processing → Other Allowances → Other Allowance Processing വഴി മാസം, വകുപ്പ്, ഓഫീസ്, ബിൽ ടൈപ്പ് എന്നിവ നൽകി അലവൻസ് പ്രോസസ് ചെയ്യുക.

Step 5: Make Bill

Accounts → Bills → Make Bill From Payroll എന്ന മെനുവിൽ പ്രവേശിച്ച് Bill Nature ആയി "Other Allowance" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആവശ്യമായ Head of Account വിവരങ്ങൾ നൽകി ബിൽ തയ്യാറാക്കുക.

Step 6: Upload Supporting Documents

Accounts → Bills → Upload Supporting Documents വഴി ഓഫീസ് ഉത്തരവ്, സത്യവാങ്മൂലം (Undertaking), മറ്റ് ആവശ്യമായ രേഖകൾ എന്നിവ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.

Step 7: E-Submit to Treasury

Accounts → Bills → E-Submit Bill വഴി DSC (Digital Signature Certificate) ഉപയോഗിച്ച് ബിൽ ഒപ്പിട്ട് ട്രഷറിയിലേക്ക് ഓൺലൈനായി സമർപ്പിക്കുക.

കരിയർ വാർത്തകൾ ഉടൻ അറിയാൻ വാട്സാപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ അംഗമാകൂ.

ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക